Hur Centigo behandlar dina personuppgifter när du söker en tjänst hos oss
I detta avsnitt förklarar vi hur vi behandlar dina uppgifter i samband med ansökan om anställning hos oss. Vi redogör för varifrån dina uppgifter samlas in, vilka vi kan komma att dela uppgifter med samt vilka personuppgifter som behandlas och varför vi behöver behandla dem.
Varifrån samlar vi in dina personuppgifter?
Centigo behandlar personuppgifter som lämnas av dig i samband med att du söker en tjänst hos oss. Exempel på uppgifter som vi samlar in från dig är namn, e-postadress, postadress, telefonnummer samt uppgifter om tidigare anställningar och utbildningar. I vissa rekryteringsprocesser inhämtas från slutkandidater utdrag ur belastningsregister.
Om du har börjat prenumerera på ett av våra nyhetsbrev, t.ex. ”Framtida medarbetare” eller ”Student” och vi tycker att din profil är intressant kommer vi att kontakta dig och komplettera dina personuppgifter genom att be dig att skicka in en ansökan. Du blir då del av en vanlig rekryteringsprocess.
Personuppgifter från tredje part, i form av omdömen från referenspersoner vid tidigare anställning, inhämtas eventuellt i slutskedet av rekryteringsprocessen. För specifika befattningar kan även en kreditupplysning inhämtas för slutkandidater. Uppgifter om kreditvärdighet hämtar vi från kreditvärderingsinstitut, banker eller upplysningsföretag.
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Vi kan komma att dela dina uppgifter med tjänsteleverantören för vårt rekryteringsverktyg (Workable Software Limited eller Microsoft Dynamics CRM). Om vi anser att din profil passar bättre hos ett annat av bolagen i Business Wellness Group kommer vi, efter att ha tillfrågat dig, låta medarbetare i dessa bolag ta del av din profil.
Övriga mottagare
I förekommande fall delar vi dina personuppgifter med mottagare som agerar självständigt i förhållande till de tjänster som vi tillhandahåller dig. Mottagarna är följande:
- Myndigheter (t.ex. Skatteverket)
Ändamål: Lämna information i enlighet med lagkrav eller myndighetsbeslut.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse - Domstolar
Ändamål: Lämna nödvändig information i samband med rättstvister
Laglig grund: Berättigat intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Radering av dina uppgifter
Dina personuppgifter sparas som huvudregel i 26 månader efter avslutad rekryteringsprocess, med hänsyn till potentiella krav baserade på diskrimineringslagen. Därefter raderas uppgifterna, om de då inte ingår i något aktuellt rekryteringsärende. Ett eventuellt utdrag ur belastningsregister och kreditupplysning sparas inte.
Hur Centigo skyddar dina personuppgifter
Centigo vidtar de legala, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att se till att dina personuppgifter inte går förlorade, förstörs eller att obehöriga får tillgång till dem.
Vi strävar efter att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vi samarbetar dock med vissa parter vars system finns utanför EU och exempelvis vid serviceärenden kan vi behöva ge en leverantör utanför EU/EES tillgång till våra system. Detta sker bara om vi kan säkerställa en adekvat skyddsnivå för dina personuppgifter genom tillämpning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Enligt gällande lagstiftning har du ett antal rättigheter avseende Centigos behandling av dina personuppgifter. Om du utövar dina rättigheter kan vi eventuellt behöva efterfråga ytterligare uppgifter för att säkerställa att personuppgifterna lämnas ut till rätt person.
Nedan redogör vi för dina rättigheter:
- Rätt till tillgång, du har rätt att få en kopia på de personuppgifter som vi behandlar. Detta innebär att du t.ex. har rätt att få tillgång till våra syften med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter vi har sparade om dig, vilka kategorier av mottagare vi skickar de till samt hur länge vi lagrar dina uppgifter och hur vi har kommit fram till denna lagringsperiod.
- Rätt till rättelse, du har rätt att begära att vi rättar uppgifter som är felaktiga. Om det inte innebär en oproportionerlig ansträngning för oss kommer vi att meddela eventuella mottagare om ändringen.
- Rätt till radering, du har rätt att få uppgifter som vi har sparade om dig raderade. Denna rättighet gäller t.ex. om uppgifterna inte längre är nödvändiga för angivet syfte eller du invänder mot Centigos ”berättigade intresse”. Notera att rätten till raderingen inte kan tillmötesgås om vi måste spara dina uppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om det inte innebär en oproportionerlig ansträngning för oss kommer vi att meddela eventuella mottagare om ändringen.
- Rätt till begränsning, du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Denna rättighet gäller t.ex. om anser att vi har felaktiga uppgifter om dig eller personuppgifterna inte är nödvändiga för det ändamål som vi angett. Om behandlingen av dina uppgifter begränsas bearbetar vi i inte längre dina personuppgifter förutom för att göra gällande, utöva eller försvara juridiska anspråk. Vi kommer att informera dig om begränsningen av personuppgiftsbehandlingen upphör samt meddela eventuella mottagare om ändringen, förutsatt att detta inte innebär en oproportionerlig ansträngning för oss.
För att utöva någon av dessa rättigheter ber vi dig att kontakta support@centigo.se. Dessutom har du alltid rätt att lämna klagomål till ansvarig tillsynsmyndighet, vilket i Sverige är Datainspektionen.
Uppdatering och ändring
Denna informationstext fastställdes den 17 maj 2018. Den senast uppdaterade versionen av informationstexten finns alltid på www.centigo.se. Om vi genomför avgörande ändringar, t.ex. behandlar uppgifter för nya ändamål eller för över dina uppgifter till nya parter, kommer vi att meddela dig vad ändringarna innebär.
